Kalenterikutsu

• Tapahtuman otsikon
• Kuvauksen
• Sijainnin
• Linkin

• Tapahtuman aloitus- ja päättymisajan
• Aikavyöhykkeen
• Toistuvuuden
• Muistutuksen

Kun olet luonut uutiskirjeen yhteyteen kalenterikutsun, se lähtee automaattisesti uutiskirjeen liitteenä ics-tiedostona. Vastaanottaja voi avata liitteen ja tallentaa tapahtuman suoraan omaan kalenteriinsa, esimerkiksi Outlookiin, Google-kalenteriin tai Apple-kalenteriin.

Huom.! Huomoithan, että kutsun ulkoasu voi vaihdella eri kalenteriohjelmissa, sillä jokainen kalenteri näyttää ics-tiedoston tiedot omalla tavallaan. Tapahtuman kuvaustiedot näkyvät kuitenkin aina.

Vinkki: Lisää tapahtuman linkki myös kuvauskenttään, sillä kaikki kalenterit (esim. Google-kalenteri) eivät näytä erillistä linkkikenttää automaattisesti. Erota linkki muusta tekstistä välilyönnillä tai rivinvaihdolla, ettei se katkea.

1. Kalenterikutsu viestiin

1. Valitse päävalikosta Viestit.
2. Valitse viestipohja tai luo uusi.
3. Avaa Viestieditori-välilehdellä Muut toiminnot -valikko.
4. Klikkaa Kalenterikutsu.
5. Täytä tapahtuman perustiedot ja ajankohta.

Luotu kalenterikutsu löytyy kohdasta Muut toiminnot > Liitetiedostot.
Kun olet luonut uutiskirjeen yhteyteen kalenterikutsun, kutsu lähtee automaattisesti uutiskirjeen liitteenä ics-tiedostona.

2. Kalenterikutsu kyselyyn ja tapahtumaan

1. Valitse päävalikosta Kyselyt tai Tapahtumat.
2. Valitse pohja tai luo uusi.
3. Avaa Editori-välilehdellä Muut toiminnot -valikko.
4. Klikkaa Kalenterikutsu.
5. Täytä tapahtuman perustiedot ja ajankohta.