Postituslistalle voidaan tuoda tilaajia joko tiedoston tai leikkaa/liimaa -toiminnon avulla. Creamailerista löytyy myös API-rajapinta, jonka tarkemmat tiedot löytyvät sen ohjeista.
Tilaajien tuominen tiedoston avulla
Tuo tiedot tiedostosta -toiminnon avulla tilaajia voidaan lisätä tiedoston avulla. Samalla listalle voidaan tuoda personoituja kenttiä, joita voidaan käyttää apuna esimerkiksi viestin personoinnissa. Sallitut tiedostomuodot ovat: XLS, XLSX, CSV ja TXT.
1. Tiedoston lataaminen Creamaileriin
- valitse päävalikosta Postituslistat
- valitse postituslista klikkaamalla sen nimeä
- valitse menusta Hallinnoi tilaajia > Lisää tilaajia
- valitse Tuo tiedot tiedostosta
- valitse tiedosto ja klikkaa Tallenna
2. Tuotavien tietojen valitseminen
Seuraavaksi kerrotaan Creamailerille mitä tiedostosta löytyviä tietoja Creamaileriin tuodaan. Sivulla näytetään jokainen tiedostosta löytyvä sarake sarake omana valintanaan. Jokaisen valinnan vieressä näytetään viisi esimerkkiriviä.
- Valitse pudotusvalikosta sähköpostiosoite-kenttä sitä vastaavien esimerkkirivien kohdalla.
- Jos haluat tuoda samalla muita tietoja, valitse pudotusvalikosta esimerkkirivejä vastaava kenttä kuten nimi tai yritys
- Jos haluttua kenttää ei löydy postituslistan tiedoista, voit lisätä uuden personoidun kentän. Valitse Luo uusi teksti/numero/päivämäärä -kenttä ja syötä Kentän nimi.
Tilaajien tuominen kopioi/liitä toiminnon avulla
Syötä tiedot -toiminto soveltuu pienen määrän lisäämisen kerrallaan. Jos samalla halutaan suurempi määrä osoitteita, on suositeltavaa käyttää Tuo tiedot tiedostosta -toimintoa.
Lomakekentään voidaan syöttää maksimissaan sata osoitetta kerrallaan. Samalla voidaan syöttää myös tilaajan nimi. Nimi ja sähköpostiosoite tulee erottaa toisistaan pilkulla. Jokainen osoite tulee lisätä lomakekenttään omalle rivilleen.
- valitse päävalikosta Postituslistat
- valitse postituslista klikkaamalla sen nimeä
- valitse menusta Hallinnoi tilaajia > Lisää tilaajia
- valitse Syötä tiedot
- syötä tilaajatiedot lomakkeella näkyvään kenttään ja klikkaa Tallenna-painiketta
Esimerkkirivejä:
| Rivi |
|---|
| erkki.esimerkki@yritys.fi, Erkki Esimerkki |
| pentti.esimerkki@yritys.fi, Pentti |
| liisa.esimerkki@yritys.fi |
Excel-tiedoston rakenne
Tietoja voidaan tuoda Excelistä XLS-, XLSX-formaateissa. Huom. jos tiedosto sisältää paljon kaavoja ja useita välilehtiä, tietojen luku ei välttämättä onnistu ja sivu palauttaa virheen. Tällöin on suositeltavaa tuoda tiedot CSV-muodossa. CSV-tiedoston tallennus onnistuu Excelistä seuraavasti: Tiedosto > Tallenna nimellä > Valitse jokin CSV-vaihtoehdoista.
Esimerkki tiedoston rakenteesta:
Huom. Sähköpostiosoite-kentässä saa olla vain yksi sähköpostiosoite, eikä se saa sisältää muita tietoja.
CSV-tiedoston rakenne
Tietoja voidaan tuoda myös CSV- ja TXT-formaateissa. Tällöin sarakkeiden erottimena tulee käyttää pilkkua tai puolipistettä. Osoitteet tulee erottaa toisistaan rivinvaihdolla.
CSV-esimerkki:
Tuontiraportti
Alla selitettynä eri aiheet, jotka näytetään tietojen tuonnin jälkeen kiitos-sivulla.
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Tuotu onnistuneesti | Osoitteet, jotka listättiin listalle onnistuneesti |
| Löytyi entuudestaan | Osoitteet, jotka löytyivät listalta entuudestaan |
| Päivitetty | Osoitteet, joihin liittyviä tietoja päivitettiin |
| Löytyi estolistalta | Osoitteet, joita ei tuotu, koska ne olivat estolistalla |
| Virheellisiä (kirjoitus) | Virheellisesti kirjoitetut osoitteet |
| Korjattu | Virheellisesti kirjoitetut osoitteet, jotka korjattiin tuonnin yhteyessä |
| Toimimattomat | Creamailerin tiedossa olevat virheelliset osoitteet |
Virheelliset ja estolistalla olevat osoitteet ovat ladattavissa sivun ylälaidasta.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.