IP-osoitteen käyttöönotto

Kun viestejä lähetetään ensimmäistä kertaa uudesta IP‑osoitteesta, vastaanottavat sähköpostipalvelimet joutuvat tekemään nopean päätöksen siitä, otetaanko viestit vastaan. Vastaanottavat palvelimet eivät hyväksy kerralla suurta määrää viestejä tuntemattomasta IP‑osoitteesta, vaan saattavat luokitella ne roskapostiksi. Tästä johtuen uudelle IP-osoitteelle on suositeltavaa tehdä verkkotunnuksen todentaminen ja toimenpide, jota kutsutaan IP-osoitteen lämmittämiseksi (warming up an IP address).

Miksi IP-osoite tulee lämmittää?

Uudella IP‑osoitteella ei ole vielä mainetta vastaanottavien sähköpostipalvelimien silmissä. Ilman lämmitystä suuri lähetysmäärä tuntemattomasta IP‑osoitteesta saatetaan tulkita roskapostiksi, mikä voi johtaa:

• viestien päätymiseen roskapostikansioon

• IP‑osoitteen estämiseen (blacklisting)

• huonoon toimitettavuuteen pitkässä juoksussa

Lämmittämällä IP‑osoite asteittain rakennat luotettavan lähettäjämaineen, jolloin vastaanottavat sähköpostipalvelimet oppivat tunnistamaan IP‑osoitteesi legitiiminä lähettäjänä. Tämä parantaa sitä, että viestisi päätyvät oikeasti vastaanottajien inboxiin eikä roskapostisuodattimiin.

Miten IP‑osoitteen lämmittäminen tehdään?

IP‑osoitteen lämmitys tarkoittaa viestien lähettämistä pienemmissä erissä ja kasvattamista asteittain useamman päivän tai viikon aikana. Tämän ansiosta vastaanottavat palvelimet voivat oppia tunnistamaan viestisi ja rakentaa luottamusta IP‑osoitteen takana olevaan lähettäjään.

Esimerkki IP‑osoitteen lämmittämisestä

Tämä on vain yksi esimerkki siitä, miten lämmitystä voidaan tehdä. Lähetysmäärien kasvatus kannattaa suunnitella oman lähetysvolyymisi ja listasi laadun mukaan.

Vinkki: Voit lämmittää IP‑osoitetta manuaalisesti myös jakamalla suuremman postituslistin useammaksi pienemmäksi lähetykseksi usealle päivälle tai käyttämällä segmentointia siten, että ensin lähetät viestit aktiivisimmille vastaanottajille ja sitten asteittain laajennat vastaanottajakuntaa.

Automaattinen IP‑osoitteen lämmitys

Creamailerissa on käytössä automaattinen IP‑lämmitys, joka jakaa viestit useammalle tunnille tai päivälle siten, ettei yksittäinen lähetys ylitä suositeltua määrää. Ominaisuus on otettavissa käyttöön ylläpitäjän toimesta, palveluasetukset-sivulla.

1. Klikkaa käyttäjätunnusta oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
2. Klikkaa Palveluasetukset > Suurten lähetysten jaksottaminen.

Jos tarvitset apua, ota yhteyttä Creamailerin tukeen (tuki@creamailer.fi), niin aktivoimme toiminnon puolestasi.

Manuaalinen IP‑osoitteen lämmitys

Kasvata lähetysmäärää tasaisesti edellä kuvatun taulukon tai oman suunnitelmasi mukaisesti. Tavoitteena on olla johdonmukainen ja välttää suuria piikkejä lähetysmäärässä.

Maineen seuraaminen

Aika ajoin on hyvä tarkistaa oman IP-osoitteen maine esimerkiksi www.senderscore.org -sivustolta.