SPF-tietue

SPF-tietueen avulla (sender policy framework) kerrotaan vastaanottaville sähköpostipalvelimille, millä palvelimilla on lupa lähettää viestejä yrityksen nimissä. Todennuksen ansiosta viestit saavat paremman maineen ja huijausviestit ovat helpommin tunnistettavissa.

Huom. Suosittelemme tekemään domainin autentikoinnin, jonka avulla saavutetaan parempi lähetysmaine. Sen avulla Creamailer pystyy palauttamaan tarvittavan SPF-tietueen automaattisesti ja voit jättää tämän ohjeen huomioimatta.

Miten Creamailerin tiedot lisätään?

Jos yrityksellä on käytössä esimerkiksi Office 365 -palvelu, domainin tiedoista voi löytyä SPF-tietue muodossa:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Tällöin pyydä verkkotunnuksesta vastaavaa tahoa lisäämään SPF-tietueeseen Creamailerin tiedot ennen viimeistä *all määritystä, esimerkiksi:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com include:spf.creamailer.com ~all

Miten SPF toimii?

Kun sähköpostipalvelimet ottavat viestin vastaan, lähetyksessä käytetyn sähköpostiosoitteen tiedoista tarkistetaan, onko osoitteen verkkotunnukselle (esim. yritys.com) määritelty SPF-tietue. Jos tietue löytyy, tarkistetaan onko viestissä käytetty lähetyspalvelin sallittujen lähettäjien listalla. Jos lupaa ei löydy, viesti ohjataan joko roskaposteihin tai se estetään kokonaan.

SPF-tietueen tarkistaminen

SPF-tietueen sisältö voidaan tarkistaa esimerkiksi osoitteesta mxtoolbox.com syöttämällä Domain Name -kenttään yrityksen verkkotunnuksen ja klikkaamalla sen jälkeen SPF Record Lookup -painiketta.

SPF-tietuetta ei ole, jos vastaukseksi saadaan: "DNS Record not found".

Creamailer ilmoittaa tietojen puuttumisesta

Jos SPF-tietue löytyy ja siitä puuttuu Creamailerin tiedot, viestin yhteenveto sivulla näytetään siitä ilmoitus.

Esimerkki:

Jos tiedot ovat kunnossa tai SPF-tietuetta ei löydy, ilmoitusta ei näytetä.

Mitä jos Creamailerin tiedot puuttuvat?

Jos SPF-tietue löytyy ja sieltä puuttuu Creamailerin tiedot, viesti todennäköisesti ohjataan joko roskaposteihin tai se estetään kokonaan.

Tästä johtuen on tärkeää, että SPF-tietueesta löytyy myös Creamailerin tiedot.