Kysymystyyppi: Tiedosto

Käyttötarkoitus

Tiedosto-kysymystyypin avulla kyselyyn voidaan ladata erilaisia tiedostoja, kuten dokumentteja, kuvia, videoita ja audiotiedostoja.

Esimerkki:

Tärkeää tietoa tiedosto-kysymystyypin käytöstä

Tiedosto-kysymystyyppejä sisältävissä kyselyissä tulee huomioida yksityisyys ja lainsäädäntö. Vaikka Creamailer säilyttää tiedostot turvallisesti, ei arkaluontoisia tietoja tule pyytää.

Esimerkkejä näistä ovat:

• Henkilökohtaiset terveystiedot
• Luottokorttitiedot

Kyselyiden tulee noudattaa voimassa olevia tietosuojalakeja ja -sääntöjä.

Tiedostomuodot

Seuraavat tiedostomuodot hyväksytään:

• Kuvatiedostot: JPEG, PNG, GIF, BMP, SVG, WEBP
• Asiakirjat: PDF
• Microsoft Office: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX
• Apple Pages
• OpenDocument: ODT
• Rich Text Format: RTF
• Video: MP4, MOV, WMV, .FLV, AVI, MKV, WEBM, MPG
• Audio: MP3, WAV, AAC, OGG, M4A, FLAC

Tiedoston maksimikoko

Kaikille muille, paitsi videotiedostoille enimmäiskokorajoitus on 25MB. Videotiedostojen kokorajoitus on 250MB.

Sallittujen tiedostojen määrä

Oletuksena yhteen kysymykseen voi ladata viisi tiedostoa. Tiedostojen maksimimäärää voidaan muokata kysymyksen asetuksista (1-5 tiedostoa per kysymys).

Tiedostojen automaattinen nimeäminen

Tiedostosi nimetään seuraavasti: {Vastaajan_ID}_Q{Kysymysnumero}_{AlkuperäinenTiedostoNimi}_{Järjestysnumero}.{Tiedostopääte}. Tämä helpottaa tiedostojen yhdistämistä oikeisiin vastauksiin.

Esimerkki: 12345_Q2_Ansioluettelo_1.pdf.

Tiedostojen hallinta ja lataus

Tiedostot voidaan ladata kolmella eri tavalla:

• Kaikki kyselyyn liittyvät tiedostot (Lataa valikosta)
• Kaikki yksittäiseen kysymykseen liittyvät tiedostot
• Yksittäiseen kysymykseen ja vastaukseen liittyvät tiedostot

Tiedostojen säilyvyys

Tiedostot säilytetään Amazon S3 -palvelun Tukholman datakeskuksessa. Tiedostot poistetaan, mikäli kysely poistetaan tai kun asiakkuus päättyy. 

Tiedostojen määrän rajoitukset

Tällä hetkellä ei ole tilikohtaisia rajoituksia tiedostojen määrän ja niiden käyttämän tilan suhteen.

Kannattaa kuitenkin huomioida, että Creamailer ei ole suunniteltu tiedostojen pysyvään säilyttämiseen. Sen ensisijainen tarkoitus on toimia välineenä kyselytiedostojen keräämisessä ja hallinnoinnissa. Käyttäjien tulee huolehtia tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointiin muissa, pysyvämpään säilytykseen tarkoitetuissa järjestelmissä.

Virustarkistus ja tietoturva 

Kaikille latausprosessin läpikäyneille tiedostoille suoritetaan huolellinen validointi sekä ClamAV-ohjelmiston tarjoama haittaohjelmatarkistus. Huolimatta kaikista turvatoimenpiteistä, suosittelemme käyttäjien noudattavan varovaisuutta ja käsittelemään tiedostoja tietokoneella, jossa on ajantasainen virustarkistus.