Visma Severa

Creamailerissa on valmis integraatio Visma Severaan, jonka avulla Visma Severan kontakteja voidaan tuoda Creamailerin postituslistaan automaattisesti avainsanojen avulla. Tiedot päivitetään kahden tunnin välein seuraavina aikoina: 6.00,8.00,10.00,12.00,14.00,16.00,18.00,20.00 ja 22.00.

Toiminnon kuvaus

Kontaktien tuonti

Tiedot tuodaan Creamaileriin Visma Severasta löytyvien avainsanojen avulla. Voit lisätä Visma Severan kontaktiin esimerkiksi avainsanan Uutiskirje. Tämän jälkeen Creamaileriin määritellään mihin postituslistaan avainsanan Uutiskirje sisältävät kontaktit tuodaan. Huomioi avainsanoissa isot ja pienet kirjaimet.

Creamaileriin siirtyy automaattisesti Visma Severan kontaktin alta löytyvä etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, yritys sekä puhelin.

Esimerkki avainsanan luonnista:

Kontaktien päivittyminen

Tiedot päivittyvät Visma Severasta Creamaileriin automaattisesti n. kahden tunnin välein. Kun linkitys lisätään tai sitä muokataan Creamailerissa, tiedot päivittyvät minuutin sisällä muutoksesta.

Creamailerin linkitys-toiminto muistaa mitkä kontaktit on tuotu sen kautta, eikä tee muutoksia muihin postituslistalta löytyviin osoitteisiin. Jos Visma Severasta tuotava kontakti löytyy entuudestaan Creamailerin postituslistalta, siihen liittyvät tiedot (nimi, yritys, puhelinnumero) päivittyvät tarvittaessa.

Kontaktien tila

Jos Visma Severasta löytyvä kontakti tai sen avainsana poistetaan, sähköpostiosoite siirretään Creamailerin postituslistan poistetut-välilehdelle, eikä osoitteeseen lähetetä jatkossa viestejä. Näin tehdään myös, jos kontaktin "Sähköpostin lähettäminen kielletty" -valintaruutu on valittuna.

Creamailerin estolistalta löytyville, viestinnän peruneille tai viestin roskapostiksi merkanneille ei lähetetä viestejä jatkossa riippumatta Visma Severan asetuksista.

Käyttöönotto

Käyttöönotto on helppoa ja vie vain muutaman minuutin. Aloita käyttöönotto lisäämällä Creamaileriin Visma Severasta saatava API-avain.

1. Valitse päävalikosta nimen alta Asetukset.
2. Klikkaa Ohjelmistot-painiketta ja valitse Visma Severa.
3. Syötä avautuvaan ikkunaan Visma Severa API -avain (Katso ohje Visma Severa API -avaimen luontiin).
4. Klikkaa Lisää avain.

Tämän jälkeen valitse kontaktit, jotka haluat tuoda Creamaileriin, ks. Linkityksen lisääminen.

Linkityksen lisääminen

Huom. Jotta voit lisätä automaattisen linkityksen ohjelmistojen välille, sinulla tulee olla Käyttöönotto tehtynä.

1. Valitse päävalikosta nimen alta Asetukset.
2. Klikkaa Ohjelmistot-painiketta ja valitse Visma Severa.
3. Klikkaa Uusi linkitys -linkkiä.
4. Syötä kenttään avainsanat, jotka löytyvät Visma Severan kontaktin alta (jos useita, erota toisistaan pilkulla).
5. Valitse mihin Creamailerin postituslistaan Visma Severan kontaktit tuodaan.

Siinä kaikki! Visma Severan kontaktit tuodaan jatkossa Creamaileriin automaattisesti.

Huom. Huomioi avainsanoissa isot ja pienet kirjaimet.

Linkityksen poistaminen

1. Valitse päävalikosta Asetukset.
2. Klikkaa Ohjelmistot-painiketta ja valitse Visma Severa.
3. Klikkaa Poista-painiketta sen linkityksen kohdalla minkä haluat poistaa.

Integraation poistaminen

Halutessasi voit poistaa kaikki linkitykset kerralla poistamalla Visma Severa API -avaimen.

1. Valitse päävalikosta Asetukset.
2. Klikkaa Ohjelmistot-painiketta ja valitse Visma Severa.
3. Klikkaa Poista Visma Severa API -avain -painiketta.